ChatGPT 轉型為協作工作空間：Spaces、Pages 與 Slides

在最近舉行的 DevDay 大會上，OpenAI 公布了平台 ChatGPT 的全新功能，名為「ChatGPT Space」。此功能被定位為一個共享工作空間，允許使用者將 ChatGPT、同事以及 Dots 代理人所產出的檔案與內容集中於同一個位置。最初，Space 僅向訂閱 Pro、Business 與 Enterprise 計畫的用戶開放，使用者可透過網頁瀏覽器或桌面應用程式存取；公司同時說明，手機版的 Space 仍在內部測試階段，待測試完成後將陸續推出。此項發布顯示 OpenAI 正在擴大人工智慧的功能範圍，讓其能夠深入日常生產力環境。Space 的設計目標是協助團隊在同一介面中整理文件、專案檔案與對話紀錄，從而減少對外部工具的依賴，讓企業在切換應用程式之間所耗費的時間得以縮短。

什麼是 Spaces？

OpenAI 將「Spaces」定義為一個數位共享空間，所有由人工智慧產出或使用者自行上傳的項目都會儲存在此處。團隊成員可以上傳 PDF、Word 文件、圖片，甚至程式碼片段；同時，Dots 代理人會根據資料分析自動加入摘要或建議。所有項目會在統一的介面中顯示，使用者可即時搜尋並依類型或日期過濾內容。此功能亦支援將連結分享給組織外部的人員，並可設定唯讀或可編輯的存取權限。透過 Spaces，團隊能在單一專案內協同作業，免於將檔案分散於多個雲端服務。每一次檔案的變更都會自動保存版本，使用者若不慎修改，也能回溯至先前的版本。文件內建的評論功能讓團隊成員可以直接在檔案中討論細節，無需額外的通訊渠道。

Pages：協作式內容創作

「Pages」作為工作空間的延伸工具，讓使用者能即時共同編寫文字、繪製圖表並插入圖片。多位使用者同時編輯時，變更會即時顯示，且每位編輯者的身份會被標示。Pages 支援進階的文字格式，包括編號清單、表格與超連結。除此之外，人工智慧可以提供語言或設計上的改進建議，協助使用者更快速完成正式文件或初步提案。所有產出皆自動保存至與專案相關的 Space 中。AI 亦能根據文字內容自動推薦相符的圖片或圖示，甚至根據輸入的資料自動生成試算表。Pages 兼容其他雲端儲存服務，使用者可以輕鬆匯入既有檔案，進一步提升協作效率。

Slides：未來的簡報功能

OpenAI 表示，「Slides」功能將在數週內上線，屆時使用者可直接在工作空間內製作簡報。人工智慧會根據 Space 中的文件或筆記內容自動生成投影片，並提供相符的視覺設計建議。此工具支援將簡報匯出為 PowerPoint（.pptx）與 Google Slides 兩種格式，讓使用者能輕鬆與傳統簡報系統共享檔案。匯出過程會保留原始投影片的排版，包括在 Pages 中創建的圖片與圖表。系統還提供多種預設範本，例如年度報告或產品展示範本，以加速投影片的製作。使用者可自行調整配色與字型，以符合企業品牌形象，並可加入簡單的過場動畫效果。

• PowerPoint（.pptx）
• Google Slides（線上）
• PDF（列印用）
• HTML（網頁發布）

macOS 會議工具

為提升生產力，OpenAI 亦推出了與 macOS 整合的會議工具，該工具會在通話過程中錄製音訊，並將其轉換為摘要式文字與待辦事項。音訊檔案在處理完成後會自動刪除，以確保隱私安全。產生的筆記會顯示在使用者的 Space 中，團隊成員可檢視、標註並分配相關任務。此工作流程減少了手動撰寫會議紀要的時間，同時保留可搜尋的文字紀錄。語音轉文字技術基於大型語言模型，確保關鍵要點的高準確度。完成的摘要會自動寄送給會議參與者，並可與專案管理工具的任務功能串接。

同時，OpenAI 也推出了「Private Intelligence」層，為 Spaces 內的資料提供額外的審批與保護機制。根據 DevDay 現場發言人的說明，企業可透過此層設定精細的存取政策，並記錄所有的編輯與分享行為。雖然公司尚未透露技術實作細節，例如是否採用端對端加密或內部稽核日誌，但已表明此層會遵循 GDPR、CCPA 等國際資料保留標準，並允許產生可供合規團隊審查的稽核記錄。此功能仍在持續開發中，但其公布顯示 OpenAI 正積極回應企業對資料安全與合規性的日益需求。

隨著 Spaces、Pages 與 Slides 的同步推出，ChatGPT 已不再僅是對話工具，而是演變為完整的工作平台，企業可依賴它來統整文件、製作簡報與記錄會議。付費方案的使用者現在即可在統一介面中體驗此套件，減少對第三方應用的依賴，進而降低授權成本並提升團隊效率。使用者只需在 ChatGPT 介面內建立新 Space，指定可存取的成員，然後上傳檔案或請求 AI 協助撰寫內容，即可立即開始協作。此舉將工作體驗拉近至完整的辦公室環境，降低多工具切換的摩擦。目前，支援 Pro、Business 與 Enterprise 計畫的企業可於網頁或桌面應用程式中使用這些功能，未來亦預計在手機平台上提供完整支援。