ChatGPT transforma‑se num espaço de trabalho colaborativo com Spaces, Pages e Slides

No último DevDay, a OpenAI revelou uma nova funcionalidade para a plataforma ChatGPT chamada “ChatGPT Space”. Esta funcionalidade é descrita como um espaço de trabalho partilhado que permite aos utilizadores reunir ficheiros e todo o conteúdo gerado por ChatGPT, pelos colegas de equipa e pelos agentes Dots num único local. Inicialmente, o Space está disponível para subscritores dos planos Pro, Business e Enterprise, e pode ser acedido tanto através do navegador como da aplicação de desktop. A empresa indicou que a versão para dispositivos móveis será lançada posteriormente, após a conclusão dos testes internos. Este anúncio faz parte da estratégia da OpenAI de expandir as capacidades da inteligência artificial para abranger ambientes de produtividade quotidianos. O objetivo da funcionalidade é capacitar equipas a organizar documentos, ficheiros de projetos e registos de conversas num ambiente unificado, reduzindo a necessidade de recorrer a ferramentas externas e, assim, diminuindo o tempo gasto a alternar entre diferentes aplicações.

O que é o Spaces?

A OpenAI define o “Spaces” como um espaço digital partilhado onde são armazenados todos os elementos produzidos pela inteligência artificial ou adicionados pelos utilizadores. Os colegas podem carregar ficheiros PDF, documentos Word, imagens ou até trechos de código, enquanto o agente “Dots” acrescenta resumos ou recomendações baseadas na análise de dados. Todos os itens são exibidos numa interface única que permite pesquisa instantânea e filtragem de conteúdo por tipo ou data. A funcionalidade também suporta a partilha de links com pessoas fora da organização, com a possibilidade de definir níveis de acesso (apenas leitura ou edição). Isto permite que as equipas trabalhem num mesmo projeto sem a necessidade de armazenar ficheiros em múltiplos serviços de nuvem. Além disso, cada versão do ficheiro é guardada automaticamente, permitindo que os utilizadores revertam para versões anteriores caso ocorram alterações indesejadas. A funcionalidade integra ainda comentários dentro dos documentos, de modo a que as equipas possam discutir detalhes específicos sem recorrer a canais de comunicação externos.

Pages: criação de conteúdo colaborativo

A ferramenta “Pages” chega como um complemento à integração do espaço de trabalho, permitindo que os utilizadores escrevam textos, desenhem diagramas e insiram imagens de forma colaborativa em tempo real. Várias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente, com as alterações a aparecerem imediatamente e a identidade de cada editor a ser mostrada. O Pages suporta formatações avançadas de texto, como listas numeradas, tabelas e inserção de hiperligações. Além disso, a inteligência artificial pode sugerir melhorias linguísticas ou de design, acelerando a preparação de documentos oficiais ou de primeiras versões de apresentações. Tudo o que é produzido é guardado automaticamente no Space associado ao projeto. A IA também pode sugerir imagens ou ícones adequados ao texto e gerar tabelas de dados automaticamente com base nas informações introduzidas. O Pages suporta integração com outros serviços de armazenamento na nuvem, permitindo a importação fácil de ficheiros já existentes.

Slides: o que se espera?

A OpenAI anunciou que a funcionalidade “Slides” estará disponível dentro de algumas semanas, permitindo aos utilizadores criar apresentações diretamente dentro do espaço de trabalho. A inteligência artificial será capaz de gerar diapositivos a partir do conteúdo dos documentos ou das notas armazenadas no Space, sugerindo designs visuais adequados. A ferramenta suportará a exportação das apresentações para os formatos PowerPoint e Google Slides, facilitando a partilha dos ficheiros com sistemas tradicionais. Foi referido que o processo de exportação preservará a formatação original dos diapositivos, incluindo imagens e gráficos criados no Pages. Uma série de modelos prontos será disponibilizada para acelerar a preparação de slides, como modelos para relatórios anuais ou apresentações de produtos. Os utilizadores poderão ainda personalizar cores e tipografias para alinhar as apresentações com a identidade visual da empresa, e será oferecida a opção de adicionar transições simples entre os diapositivos.

• PowerPoint (.pptx)
• Google Slides (online)
• PDF (para impressão)
• HTML (para publicação na web)

Ferramenta de reuniões no macOS

No âmbito de melhorar a produtividade, a OpenAI lançou uma ferramenta de reuniões integrada ao macOS que grava o áudio das chamadas e o converte em transcrições resumidas e itens de ação. Após a conclusão do processamento, o ficheiro de áudio é eliminado automaticamente para garantir a privacidade. As notas extraídas são exibidas no Space do utilizador, permitindo que as equipas as revejam e atribuam as tarefas necessárias. Este fluxo reduz o tempo gasto a escrever atas de reunião manualmente, ao mesmo tempo que mantém um registo escrito pesquisável para consultas futuras. A tecnologia de conversão de fala em texto baseia‑se em modelos de linguagem de grande escala, assegurando alta precisão na extração dos pontos principais. Os resumos são enviados por correio eletrónico aos participantes de forma automática, com a possibilidade de vinculá‑los a tarefas em ferramentas de gestão de projetos.

Paralelamente, a OpenAI introduziu a camada “Private Intelligence” para oferecer um mecanismo adicional de aprovação e proteção de dados dentro dos Spaces. Conforme declarado pelos oradores no DevDay, esta camada permite que as organizações definam políticas de acesso granulares e registrem todas as operações de modificação ou partilha. Contudo, a empresa não revelou detalhes técnicos de implementação, como se utiliza encriptação de ponta a ponta ou registos de auditoria internos. A OpenAI indica que a camada suportará políticas de retenção de dados em conformidade com normas internacionais como GDPR e CCPA, e permitirá a criação de registos de auditoria que podem ser revistos por equipas de conformidade. Esta funcionalidade ainda está em desenvolvimento, mas o anúncio demonstra a intenção da OpenAI de responder às crescentes exigências de segurança nos ambientes empresariais.

Com o lançamento dos Spaces, Pages e Slides, o ChatGPT deixa de ser apenas uma ferramenta de conversação para se tornar uma plataforma de trabalho completa, capaz de ser adotada por organizações para a coordenação de documentos, preparação de apresentações e documentação de reuniões. Os subscritores dos planos pagos podem agora experimentar um ambiente unificado que reduz a dependência de aplicações de terceiros, potencialmente diminuindo custos de licenciamento e melhorando a eficiência das equipas. As equipas podem criar um novo espaço diretamente na interface do ChatGPT, definir os membros com acesso permitido, e começar a carregar documentos ou solicitar a ajuda da IA para redigir conteúdo. Estas etapas aproximam a experiência de trabalho de um escritório totalmente integrado e reduzem a necessidade de múltiplas ferramentas. Atualmente, as organizações que utilizam os planos Pro, Business ou Enterprise podem testar a funcionalidade através da web ou da aplicação de desktop, com a expectativa de que o suporte a dispositivos móveis seja ampliado num futuro próximo.