ChatGPT يتحول إلى مساحة عمل مشتركة مع Spaces وPages والعروض التقديمية

في DevDay الأخير، أعلنت شركة OpenAI عن إضافة جديدة إلى منصة ChatGPT تسمى “ChatGPT Space”. تُصنّف هذه الميزة كمساحة عمل مشتركة تسمح للمستخدمين بتجميع الملفات والمحتوى الذي يُنتجه كل من ChatGPT، الزملاء، ووكلاء Dots في مكان واحد. تم إتاحة Space في البداية للمشتركين في الخطط Pro و Business و Enterprise، ويمكن الوصول إليها عبر المتصفح وتطبيق الحاسوب. وأشارت الشركة إلى أن نسخة الهاتف المحمول ستُطرح لاحقًا بعد الانتهاء من الاختبارات الداخلية. يأتي هذا الإعلان في إطار سعي OpenAI لتوسيع وظائف الذكاء الاصطناعي لتشمل بيئات الإنتاجية اليومية. تهدف الميزة إلى تمكين الفرق من تنظيم المستندات، ملفات المشروع، وسجلات المحادثات في بيئة موحدة، مما يقلل الحاجة إلى أدوات خارجية. وبذلك يمكن للمؤسسات تقليل الوقت المستغرق في التنقل بين التطبيقات.

ما هي مساحة Spaces؟

تُعرّف OpenAI مساحة “Spaces” بأنها مساحة رقمية مشتركة تُخزّن فيها جميع العناصر التي ينتجها الذكاء الاصطناعي أو يضيفها المستخدمون. يمكن للزملاء إضافة ملفات PDF، مستندات Word، صور، أو حتى مقتطفات شفرة برمجية، بينما يضيف الوكيل “Dots” ملخصات أو توصيات مستندة إلى تحليل البيانات. جميع العناصر تُظهر في واجهة موحدة تسمح بالبحث الفوري وتصفية المحتوى حسب النوع أو التاريخ. كما تدعم الميزة مشاركة الروابط مع أفراد خارج المؤسسة، مع إمكانية ضبط مستويات الوصول (قراءة فقط أو تحرير). يتيح ذلك للفرق العمل على مشروع واحد دون الحاجة إلى تخزين الملفات على خدمات سحابية متعددة. بالإضافة إلى ذلك، تُحفظ كل نسخة من الملف تلقائيًا، ما يتيح للمستخدمين الرجوع إلى إصدارات سابقة في حال حدوث تعديل غير مقصود. وتُدمج خاصية التعليقات داخل المستندات، بحيث يمكن للفرق مناقشة تفاصيل معينة دون الحاجة إلى قنوات تواصل خارجية.

Pages: إنشاء المحتوى التعاوني

تأتي أداة “Pages” كملحق لتكامل مساحة العمل، وتتيح للمستخدمين كتابة نصوص، رسم مخططات، وإدراج صور بصورة تعاونية في الوقت الفعلي. يمكن لعدة أشخاص تعديل المستند في آن واحد، وتظهر التغييرات على الفور مع إظهار هوية كل محرر. تدعم Pages تنسيقات النص المتقدمة، مثل القوائم المرقمة، الجداول، وإدراج الروابط التشعبية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح تحسينات لغوية أو تصميمية، ما يسرّع عملية إعداد الوثائق الرسمية أو العروض الأولية. كل ما يُنتج يُحفظ تلقائيًا في Space المرتبط بالمشروع. كما يمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح صور أو أيقونات تتناسب مع النص، وتوليد جداول بيانات تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة. وتدعم Pages التكامل مع خدمات تخزين سحابية أخرى، مما يسمح باستيراد ملفات موجودة بسهولة.

Slides: ما هو المتوقع؟

أعلنت OpenAI أن ميزة “Slides” ستتوفر خلال أسابيع قليلة، وستُمكّن المستخدمين من إنشاء عروض تقديمية مباشرة داخل مساحة العمل. يمكن للذكاء الاصطناعي توليد شرائح بناءً على محتوى المستندات أو الملاحظات المخزنة في Space، مع اقتراح تصاميم بصرية ملائمة. ستدعم الأداة تصدير العروض إلى صيغتي PowerPoint وGoogle Slides، ما يتيح للمستخدمين مشاركة الملفات مع الأنظمة التقليدية بسهولة. يُذكر أن عملية التصدير ستحافظ على التنسيق الأصلي للشرائح، بما في ذلك الصور والرسوم البيانية التي تم إنشاؤها داخل Pages. ستُتاح مجموعة من القوالب الجاهزة لتسريع إعداد الشرائح، مثل قوالب التقارير السنوية أو عروض المنتجات. كما يمكن للمستخدم تعديل الألوان والخطوط لتتناسب مع هوية الشركة، وسيتم توفير خيار إضافة مؤثرات انتقالية بسيطة.

• PowerPoint (.pptx)
• Google Slides (online)
• PDF (للطباعة)
• HTML (للنشر على الويب)

أداة الاجتماعات على macOS

في إطار تعزيز الإنتاجية، قدمت OpenAI أداة اجتماعات مدمجة مع macOS تُسجّل الصوت أثناء المكالمات ثم تحوله إلى نصوص ملخصة وعناصر عمل. بعد إكمال المعالجة، يتم حذف ملف الصوت تلقائيًا لضمان الخصوصية. تُظهر الملاحظات المستخلصة في Space الخاص بالمستخدم، ويمكن للفرق مراجعتها وتحديد المهام المطلوبة. يتيح هذا التدفق تقليل الوقت المستغرق في كتابة محاضر الاجتماعات يدوياً، مع الحفاظ على سجل مكتوب يمكن البحث فيه لاحقًا. تُعتمد تقنية تحويل الكلام إلى نص مدعومة بنماذج اللغة الكبيرة، ما يضمن دقة عالية في استخراج النقاط الرئيسية. وتُرسل الملخصات إلى البريد الإلكتروني للمشاركين تلقائيًا، مع إمكانية ربطها بمهام في أدوات إدارة المشاريع.

كما أطلقت OpenAI طبقة “Private Intelligence” لتوفير آلية موافقات وحماية إضافية للبيانات داخل Spaces. وفق ما صرّح به المتحدثون في DevDay، تسمح هذه الطبقة للمؤسسات بتحديد سياسات وصول دقيقة، وتسجيل جميع عمليات التعديل أو المشاركة. ومع ذلك، لم تُفصح الشركة عن تفاصيل تقنية التنفيذ، مثل ما إذا كانت تعتمد على تشفير من الطرف إلى الطرف أو على سجلات تدقيق داخلية. تُشير الشركة إلى أن الطبقة ستدعم سياسات الاحتفاظ بالبيانات وفقًا للمعايير الدولية مثل GDPR وCCPA، وستسمح بإنشاء سجلات تدقيق يمكن مراجعتها من قبل فرق الامتثال. يبقى هذا الجانب قيد التطوير، لكن الإعلان يُظهر نية OpenAI لتلبية متطلبات الأمان المتزايدة في بيئات الأعمال.

مع إطلاق Spaces وPages وSlides، يصبح ChatGPT أكثر من مجرد أداة محادثة؛ يتحول إلى منصة عمل متكاملة يمكن للمؤسسات الاعتماد عليها لتنسيق المستندات، إعداد العروض، وتوثيق الاجتماعات. سيتاح للمشتركين في الخطط المدفوعة الآن تجربة بيئة موحدة تُقلل الحاجة إلى تطبيقات طرف ثالث، ما قد يؤدي إلى خفض تكاليف الترخيص وتحسين كفاءة الفرق. يمكن للفرق الآن إنشاء مساحة جديدة من داخل واجهة ChatGPT، وتحديد الأعضاء المسموح لهم بالوصول، ثم البدء في رفع المستندات أو طلب مساعدة الذكاء الاصطناعي في صياغة محتوى. هذه الخطوات تُقرب تجربة العمل من بيئة مكتبية متكاملة وتقلل الاعتماد على أدوات متعددة. في الوقت الحالي، يمكن للمؤسسات التي تستخدم خطط Pro أو Business أو Enterprise تجربة الميزة عبر الويب أو تطبيق الحاسوب، مع توقع توسيع الدعم إلى الهواتف المحمولة في المستقبل القريب.