ChatGPT wird zu einer kollaborativen Arbeitsumgebung mit Spaces, Pages und Slides

Beim letzten DevDay stellte OpenAI eine neue Ergänzung zur ChatGPT‑Plattform vor, die den Namen „ChatGPT Space“ trägt. Diese Funktion wird als gemeinsam genutzter Arbeitsbereich klassifiziert, der es den Nutzerinnen und Nutzern ermöglicht, Dateien und Inhalte, die von ChatGPT, Kolleginnen und Kollegen sowie den Dots‑Agenten erzeugt werden, an einem einzigen Ort zu sammeln. Der Space ist zunächst für Abonnenten der Pro‑, Business‑ und Enterprise‑Pläne verfügbar und kann sowohl über den Web‑Browser als auch über die Desktop‑Applikation erreicht werden. OpenAI wies darauf hin, dass eine mobile Version für Smartphones nach Abschluss interner Tests folgen wird. Die Ankündigung ist Teil von OpenAIs Bestreben, die Fähigkeiten künstlicher Intelligenz auf alltägliche Produktivitätsumgebungen auszudehnen. Ziel ist es, Teams zu befähigen, Dokumente, Projektdateien und Gesprächsprotokolle in einer einheitlichen Umgebung zu organisieren, wodurch der Bedarf an externen Werkzeugen reduziert wird. Durch diese Konsolidierung können Unternehmen die Zeit, die sie mit dem Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen verbringen, deutlich verkürzen.

Was ist ein Space?

OpenAI definiert den „Space“ als digitalen, gemeinsam genutzten Speicherort, in dem sämtliche von der KI erzeugten oder von Nutzerinnen und Nutzern hinzugefügten Elemente abgelegt werden. Kolleginnen und Kollegen können PDFs, Word‑Dokumente, Bilder oder sogar Code‑Snippets hochladen, während der Dots‑Agent Zusammenfassungen oder datenbasierte Empfehlungen einbringt. Alle Elemente werden in einer einheitlichen Benutzeroberfläche angezeigt, die eine sofortige Suche und das Filtern nach Typ oder Datum ermöglicht. Darüber hinaus unterstützt die Funktion das Teilen von Links mit Personen außerhalb des Unternehmens, wobei unterschiedliche Zugriffsrechte (nur Lesen oder Bearbeiten) konfiguriert werden können. Dies erlaubt Teams, an einem einzigen Projekt zu arbeiten, ohne Dateien auf mehreren Cloud‑Diensten zu verteilen. Jede Datei wird automatisch versioniert, sodass Nutzerinnen und Nutzer bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren können, falls unbeabsichtigte Änderungen auftreten. Zusätzlich ist ein Kommentarsystem in die Dokumente integriert, das es den Teams erlaubt, spezifische Details direkt im Dokument zu diskutieren, ohne externe Kommunikationskanäle zu benötigen.

Pages: Erstellung von kollaborativem Inhalt

Das Tool „Pages“ ergänzt den Arbeitsbereich und ermöglicht es den Nutzerinnen und Nutzern, Texte zu verfassen, Diagramme zu zeichnen und Bilder in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, wobei Änderungen sofort sichtbar werden und die Identität jedes Bearbeiters angezeigt wird. Pages unterstützt erweiterte Textformatierungen wie nummerierte Listen, Tabellen und das Einfügen von Hyperlinks. Zusätzlich kann die KI sprachliche oder gestalterische Verbesserungen vorschlagen, was den Prozess der Erstellung offizieller Dokumente oder erster Entwürfe beschleunigt. Alles, was erzeugt wird, wird automatisch im zugehörigen Space des Projekts gespeichert. Die KI kann zudem passende Bilder oder Icons zum Text vorschlagen und basierend auf eingegebenen Daten automatisch Tabellen generieren. Pages lässt sich zudem mit anderen Cloud‑Speicherdiensten verbinden, sodass vorhandene Dateien leicht importiert werden können.

Slides: Was ist zu erwarten?

OpenAI teilte mit, dass die Funktion „Slides“ in wenigen Wochen verfügbar sein wird und Nutzerinnen und Nutzern das Erstellen von Präsentationen direkt im Arbeitsbereich ermöglicht. Die KI kann Folien basierend auf dem Inhalt von Dokumenten oder in einem Space gespeicherten Notizen generieren und dabei passende visuelle Designs vorschlagen. Das Tool unterstützt den Export von Präsentationen in die Formate PowerPoint und Google Slides, sodass die Dateien problemlos mit herkömmlichen Systemen geteilt werden können. Beim Export bleibt das ursprüngliche Layout der Folien erhalten, einschließlich der in Pages erstellten Bilder und Diagramme. Es wird eine Auswahl an vorgefertigten Vorlagen geben, etwa für Jahresberichte oder Produktpräsentationen, um die Vorbereitung zu beschleunigen. Nutzerinnen und Nutzer können Farben und Schriftarten an die Corporate Identity ihres Unternehmens anpassen und einfache Übergangseffekte hinzufügen.

• PowerPoint (.pptx)
• Google Slides (online)
• PDF (zum Drucken)
• HTML (für Webveröffentlichung)

Meeting‑Tool für macOS

Im Rahmen der Produktivitätssteigerung hat OpenAI ein integriertes Meeting‑Tool für macOS vorgestellt, das während Telefonaten das Audio aufzeichnet und anschließend in zusammengefasste Texte und To‑Do‑Elemente umwandelt. Nach Abschluss der Verarbeitung wird die Audiodatei automatisch gelöscht, um die Privatsphäre zu gewährleisten. Die extrahierten Notizen werden im persönlichen Space des Nutzers angezeigt, sodass Teams sie prüfen und die erforderlichen Aufgaben ableiten können. Dieser Workflow reduziert den Zeitaufwand für das manuelle Schreiben von Sitzungsprotokollen, während gleichzeitig ein durchsuchbarer schriftlicher Verlauf entsteht. Die Sprach‑zu‑Text‑Umwandlung basiert auf großen Sprachmodellen, was eine hohe Genauigkeit bei der Erfassung der wichtigsten Punkte sicherstellt. Die Zusammenfassungen werden automatisch an die E‑Mail‑Adressen der Teilnehmenden gesendet und können mit Aufgaben in Projekt‑Management‑Tools verknüpft werden.

Zusätzlich hat OpenAI die Schicht „Private Intelligence“ eingeführt, um innerhalb von Spaces zusätzliche Genehmigungs‑ und Datenschutzmechanismen zu bieten. Laut den Rednerinnen und Rednern auf dem DevDay ermöglicht diese Schicht Unternehmen, sehr feine Zugriffsrichtlinien festzulegen und sämtliche Änderungen oder Freigaben zu protokollieren. OpenAI hat jedoch keine technischen Details zu ihrer Implementierung preisgegeben, etwa ob Ende‑zu‑Ende‑Verschlüsselung verwendet wird oder interne Audit‑Logs zum Einsatz kommen. Das Unternehmen betont, dass die Schicht Richtlinien zur Datenaufbewahrung unterstützt, die internationalen Standards wie GDPR und CCPA entsprechen, und dass auditierbare Protokolle erstellt werden können, die von Compliance‑Teams eingesehen werden. Dieser Aspekt befindet sich noch in der Entwicklung, doch die Ankündigung verdeutlicht OpenAIs Absicht, den wachsenden Sicherheitsanforderungen in Unternehmensumgebungen gerecht zu werden.

Mit der Einführung von Spaces, Pages und Slides wird ChatGPT mehr als nur ein Chat‑Tool; es entwickelt sich zu einer integrierten Arbeitsplattform, auf die Unternehmen für die Koordination von Dokumenten, die Erstellung von Präsentationen und die Protokollierung von Meetings vertrauen können. Abonnenten der kostenpflichtigen Pläne können jetzt eine einheitliche Umgebung testen, die den Bedarf an Drittanbieter‑Anwendungen reduziert, was potenziell Lizenzkosten senkt und die Effizienz von Teams steigert. Teams können direkt aus der ChatGPT‑Oberfläche einen neuen Space anlegen, die berechtigten Mitglieder festlegen, anschließend Dokumente hochladen oder die KI um Unterstützung bei der Inhaltserstellung bitten. Diese Schritte bringen die Arbeitserfahrung näher an ein vollständig integriertes Büro‑Ökosystem und verringern die Abhängigkeit von mehreren separaten Werkzeugen. Derzeit steht die Funktion für Unternehmen mit Pro‑, Business‑ oder Enterprise‑Abonnements über das Web oder die Desktop‑App zur Verfügung, während die Unterstützung für mobile Geräte in naher Zukunft erwartet wird.