ChatGPT devient un espace de travail collaboratif avec Spaces, Pages et Slides

Lors du dernier DevDay, OpenAI a présenté une nouvelle fonctionnalité baptisée « ChatGPT Space ». Cette fonctionnalité est décrite comme un espace de travail partagé qui permet aux utilisateurs de rassembler, au même endroit, les fichiers et le contenu généré tant par ChatGPT que par leurs collègues humains et par les agents dits « Dots ». Au lancement, l’accès à cet espace est réservé aux abonnés des plans Pro, Business et Enterprise, et il est accessible via un navigateur web ainsi que via l’application de bureau. OpenAI a indiqué que la version mobile sera déployée ultérieurement, après la finalisation des tests internes. Cette annonce s’inscrit dans la stratégie d’OpenAI d’élargir les fonctions de l’intelligence artificielle afin qu’elles couvrent les environnements de productivité quotidiens. L’objectif principal de l’espace est de permettre aux équipes d’organiser leurs documents, leurs fichiers de projet et leurs historiques de conversation dans un environnement unifié, réduisant ainsi la dépendance à des outils externes. En centralisant ces éléments, les organisations peuvent diminuer le temps passé à basculer entre différentes applications, ce qui se traduit par une amélioration de l’efficacité opérationnelle.

Qu’est‑ce que l’espace Spaces ?

OpenAI définit l’espace « Spaces » comme un espace numérique partagé où sont stockés tous les éléments produits par l’intelligence artificielle ou ajoutés par les utilisateurs. Dans cet espace, les collègues peuvent déposer des fichiers PDF, des documents Word, des images, voire des extraits de code source, tandis que l’agent « Dots » peut y ajouter des résumés ou des recommandations basées sur l’analyse des données. Tous les éléments apparaissent dans une interface unique qui offre une recherche instantanée et la possibilité de filtrer le contenu par type ou par date. La fonctionnalité permet également le partage de liens avec des personnes extérieures à l’organisation, avec des niveaux d’accès configurables (lecture seule ou édition). Ainsi, les équipes peuvent travailler conjointement sur un même projet sans recourir à plusieurs services de stockage cloud. De plus, chaque version de chaque fichier est automatiquement sauvegardée, ce qui donne aux utilisateurs la possibilité de revenir à des versions antérieures en cas de modification accidentelle. Une fonction de commentaires intégrée aux documents permet aux équipes de discuter de points précis directement dans le fichier, éliminant le besoin de canaux de communication externes.

Pages : création de contenu collaboratif

L’outil « Pages » vient en complément de l’espace de travail et offre aux utilisateurs la possibilité de rédiger des textes, de dessiner des diagrammes et d’insérer des images de façon collaborative et en temps réel. Plusieurs personnes peuvent ainsi modifier le même document simultanément, les changements apparaissant immédiatement avec l’identification de chaque éditeur. Pages prend en charge des formats de texte avancés, tels que les listes numérotées, les tableaux et l’insertion de liens hypertexte. En outre, l’intelligence artificielle peut proposer des améliorations linguistiques ou de mise en forme, accélérant ainsi la préparation de documents officiels ou de premières maquettes de présentations. Tout le contenu créé est automatiquement enregistré dans le Space associé au projet concerné. L’IA peut également suggérer des images ou des icônes pertinentes en fonction du texte, et générer automatiquement des tableaux de données à partir des informations saisies. Pages s’intègre aux services de stockage cloud existants, ce qui facilite l’importation de fichiers déjà présents dans d’autres plateformes.

Slides : ce qui est prévu

OpenAI a indiqué que la fonctionnalité « Slides » sera disponible dans les semaines à venir et permettra aux utilisateurs de créer des présentations directement au sein de l’espace de travail. L’intelligence artificielle pourra générer des diapositives à partir du contenu des documents ou des notes stockées dans le Space, en proposant des designs visuels adaptés. L’outil offrira la possibilité d’exporter les présentations aux formats PowerPoint et Google Slides, facilitant ainsi le partage des fichiers avec les systèmes traditionnels. Il est précisé que le processus d’exportation conservera la mise en forme originale des diapositives, y compris les images et les graphiques créés dans Pages. Un ensemble de modèles prêts à l’emploi sera mis à disposition pour accélérer la création de diapositives, par exemple des modèles de rapports annuels ou de présentations de produits. Les utilisateurs pourront personnaliser les couleurs et les polices afin de les aligner avec l’identité visuelle de leur entreprise, et une option d’ajout d’effets de transition simples sera également proposée.

• PowerPoint (.pptx)
• Google Slides (en ligne)
• PDF (pour impression)
• HTML (pour publication web)

Outil de réunions sur macOS

Dans le cadre de l’amélioration de la productivité, OpenAI a présenté un outil de réunions intégré à macOS qui enregistre l’audio pendant les appels, puis le convertit en résumés textuels et en éléments d’action. Une fois le traitement terminé, le fichier audio est automatiquement supprimé afin de garantir la confidentialité des participants. Les notes extraites sont affichées dans le Space de l’utilisateur, et les équipes peuvent les consulter, les réviser et identifier les tâches à accomplir. Ce flux de travail permet de réduire le temps consacré à la rédaction manuelle de comptes‑rendu de réunion, tout en conservant un registre écrit, consultable et indexable ultérieurement. La technologie de conversion de la parole en texte repose sur les grands modèles de langage, assurant une précision élevée dans l’extraction des points clés. Les résumés sont envoyés automatiquement par courrier électronique aux participants, avec la possibilité de les lier à des tâches dans les outils de gestion de projet.

Parallèlement, OpenAI a lancé la couche « Private Intelligence » afin de fournir un mécanisme d’approbation et de protection supplémentaire des données au sein des Spaces. Selon les intervenants du DevDay, cette couche permet aux organisations de définir des politiques d’accès très précises et d’enregistrer toutes les opérations de modification ou de partage. Aucun détail technique n’a été communiqué concernant la mise en œuvre, par exemple si le chiffrement de bout en bout est utilisé ou si des journaux d’audit internes sont générés. OpenAI indique que la couche sera compatible avec les exigences de conservation des données selon les normes internationales telles que le RGPD et le CCPA, et qu’elle offrira la création de journaux d’audit consultables par les équipes de conformité. Cette fonctionnalité est encore en cours de développement, mais son annonce montre clairement l’intention d’OpenAI de répondre aux exigences croissantes de sécurité dans les environnements professionnels.

Avec le lancement de Spaces, Pages et Slides, ChatGPT dépasse désormais le simple rôle d’outil de conversation pour devenir une plateforme de travail intégrée que les entreprises peuvent exploiter pour organiser leurs documents, préparer des présentations et consigner les réunions. Les abonnés des plans payants peuvent dès à présent tester un environnement unifié qui réduit la dépendance à des applications tierces, ce qui peut entraîner une diminution des coûts de licence et une amélioration de l’efficacité des équipes. Les équipes peuvent créer un nouvel espace directement depuis l’interface de ChatGPT, définir les membres autorisés à y accéder, puis commencer à télécharger des documents ou à solliciter l’aide de l’intelligence artificielle pour la rédaction de contenu. Ces étapes rapprochent l’expérience de travail d’un environnement de bureau complet et limitent le recours à plusieurs outils disparates. Pour le moment, les organisations utilisant les plans Pro, Business ou Enterprise peuvent accéder à la fonctionnalité via le web ou l’application de bureau, avec la perspective d’étendre le support aux appareils mobiles dans un avenir proche.