ChatGPT wordt een gedeelde werkruimte met Spaces, Pages en Slides

Tijdens het recente DevDay kondigde OpenAI een nieuwe toevoeging aan het ChatGPT‑platform aan, genaamd “ChatGPT Space”. Deze functie wordt gepositioneerd als een gedeelde werkruimte die gebruikers in staat stelt bestanden en content die door ChatGPT, collega's en Dots‑agents worden geproduceerd, op één centrale plek te verzamelen. Space is aanvankelijk beschikbaar gesteld voor abonnees van de Pro‑, Business‑ en Enterprise‑plannen, en kan worden benaderd via de webbrowser en de desktop‑applicatie. Het bedrijf gaf aan dat een mobiele versie later zal worden uitgerold, nadat interne tests zijn afgerond. Deze aankondiging maakt deel uit van OpenAI’s streven om de functionaliteit van kunstmatige intelligentie uit te breiden naar alledaagse productiviteitsomgevingen. De functie is bedoeld om teams te helpen documenten, projectbestanden en gesprekslogboeken te organiseren binnen een uniforme omgeving, waardoor de noodzaak voor externe tools wordt verminderd. Op die manier kunnen organisaties de tijd die wordt besteed aan het schakelen tussen verschillende applicaties terugdringen.

Wat is een Space?

OpenAI definieert “Spaces” als een gedeelde digitale ruimte waarin alle items die door de AI worden gegenereerd of door gebruikers worden toegevoegd, worden opgeslagen. Collega’s kunnen PDF‑bestanden, Word‑documenten, afbeeldingen of zelfs code‑fragmenten toevoegen, terwijl de “Dots”‑agent samenvattingen of aanbevelingen op basis van data‑analyse toevoegt. Alle items worden weergegeven in een uniforme interface die directe zoekopdrachten en filtering op type of datum mogelijk maakt. De functie ondersteunt ook het delen van links met personen buiten de organisatie, met instelbare toegangsrechten (alleen‑lezen of bewerken). Dit maakt het mogelijk voor teams om aan één project te werken zonder bestanden op meerdere cloud‑services te moeten opslaan. Bovendien wordt elke versie van een bestand automatisch bewaard, zodat gebruikers kunnen terugkeren naar eerdere versies bij onbedoelde wijzigingen. Een commentaarfunctie is geïntegreerd in de documenten, zodat teams details kunnen bespreken zonder externe communicatiemiddelen te gebruiken.

Pages: gezamenlijk inhoud maken

De tool “Pages” fungeert als een aanvulling op de werkruimte‑integratie en stelt gebruikers in staat om teksten te schrijven, diagrammen te tekenen en afbeeldingen in realtime gezamenlijk te bewerken. Meerdere personen kunnen gelijktijdig een document aanpassen, waarbij wijzigingen onmiddellijk zichtbaar worden en de identiteit van elke bewerker wordt weergegeven. Pages ondersteunt geavanceerde tekstopmaak, zoals genummerde lijsten, tabellen en het invoegen van hyperlinks. Daarnaast kan de kunstmatige intelligentie linguïstische of ontwerpverbeteringen voorstellen, waardoor het opstellen van formele documenten of eerste concepten van presentaties wordt versneld. Alles wat wordt geproduceerd, wordt automatisch opgeslagen in de bijbehorende Space van het project. De AI kan ook afbeeldingen of iconen aanbevelen die passen bij de tekst, en automatisch spreadsheets genereren op basis van ingevoerde data. Pages biedt integratie met andere cloud‑opslagdiensten, waardoor bestaande bestanden eenvoudig kunnen worden geïmporteerd.

Slides: wat is er te verwachten?

OpenAI heeft aangekondigd dat de “Slides”‑functie binnen enkele weken beschikbaar zal zijn en gebruikers in staat stelt om presentaties direct binnen de werkruimte te maken. De kunstmatige intelligentie kan dia’s genereren op basis van de inhoud van documenten of notities die in de Space zijn opgeslagen, met voorstellen voor passende visuele ontwerpen. De tool ondersteunt het exporteren van presentaties naar zowel PowerPoint‑ als Google Slides‑formaten, waardoor gebruikers de bestanden gemakkelijk kunnen delen met traditionele systemen. Bij het exporteren blijft de oorspronkelijke opmaak van de dia’s behouden, inclusief afbeeldingen en grafieken die binnen Pages zijn gemaakt. Er zal een reeks kant‑klare sjablonen beschikbaar zijn om het opzetten van dia’s te versnellen, zoals sjablonen voor jaarverslagen of productpresentaties. Gebruikers kunnen kleuren en lettertypen aanpassen om overeen te komen met de huisstijl van hun organisatie, en er zal een optie zijn om eenvoudige overgangseffecten toe te voegen.

• PowerPoint (.pptx)
• Google Slides (online)
• PDF (voor afdrukken)
• HTML (voor webpublicatie)

Vergadertool voor macOS

In het kader van het verbeteren van productiviteit heeft OpenAI een geïntegreerde vergadertool voor macOS geïntroduceerd die audio tijdens gesprekken opneemt en deze omzet in samenvattende notities en actie‑items. Na voltooiing van de verwerking wordt het audiobestand automatisch verwijderd om privacy te waarborgen. De geëxtraheerde notities worden weergegeven in de Space van de gebruiker, en teams kunnen ze bekijken en de benodigde taken toewijzen. Deze workflow vermindert de tijd die nodig is om handmatig notulen te schrijven, terwijl er een doorzoekbaar schriftelijk verslag wordt behouden. De spraak‑naar‑tekst‑technologie maakt gebruik van grote taalmodellen, wat een hoge nauwkeurigheid garandeert bij het extraheren van kernpunten. Samenvattingen worden automatisch per e‑mail naar de deelnemers gestuurd, met de mogelijkheid om ze te koppelen aan taken in project‑managementtools.

Daarnaast heeft OpenAI de laag “Private Intelligence” gelanceerd om extra goedkeurings‑ en beschermingsmechanismen voor data binnen Spaces te bieden. Volgens de sprekers op DevDay stelt deze laag organisaties in staat om nauwkeurige toegangs‑policies te definiëren en alle bewerkings‑ of deelacties te loggen. Het bedrijf heeft echter geen technische details onthuld, zoals of er end‑to‑end‑versleuteling wordt gebruikt of interne audit‑logboeken. OpenAI geeft aan dat de laag zal voldoen aan internationale gegevens‑retentie‑normen zoals GDPR en CCPA, en dat er audit‑logboeken kunnen worden aangemaakt die door compliance‑teams kunnen worden gecontroleerd. Dit aspect bevindt zich nog in ontwikkeling, maar de aankondiging toont OpenAI’s intentie om te voldoen aan de groeiende beveiligings‑eisen in zakelijke omgevingen.

Met de introductie van Spaces, Pages en Slides wordt ChatGPT meer dan alleen een chat‑tool; het evolueert naar een geïntegreerd werkplatform waarop bedrijven kunnen vertrouwen voor documentcoördinatie, het opstellen van presentaties en het vastleggen van vergaderingen. Abonnees van de betaalde plannen kunnen nu een uniforme omgeving ervaren die de afhankelijkheid van derde‑partij applicaties vermindert, wat mogelijk leidt tot lagere licentiekosten en een hogere efficiëntie van teams. Teams kunnen nu een nieuwe Space creëren vanuit de ChatGPT‑interface, leden met toegangsrechten toewijzen, vervolgens documenten uploaden of de AI vragen om inhoud te formuleren. Deze stappen brengen de werkervaring dichter bij een volledig geïntegreerde kantooromgeving en verminderen de noodzaak voor meerdere tools. Op dit moment kunnen organisaties die een Pro‑, Business‑ of Enterprise‑plan gebruiken de functie via het web of de desktop‑app testen, met de verwachting dat ondersteuning voor mobiele apparaten binnenkort zal worden uitgebreid.