ChatGPT 作为侧边栏登陆 Microsoft Word，覆盖所有订阅层级

2026年9月17日，OpenAI正式宣布在Microsoft Word中嵌入ChatGPT功能，这标志着该公司在办公软件生态中的布局进一步深化，继此前在Excel和PowerPoint中推出的同类服务之后，Word也迎来了AI助手的正式落地。

新功能以永久侧边栏的形式呈现，侧栏能够实时读取当前打开的文档内容，帮助用户生成草稿、对选中文本进行摘要、改写段落、纠正语言错误，并且能够自动调整标题层级、项目符号等结构元素，使文档编辑过程更加高效。

覆盖所有订阅计划

此次集成面向所有Microsoft 365订阅层级开放，包括免费版、Go版、Plus版、Pro版、Business版、Enterprise版、Edu版以及Teachers版，只要工作区设置允许安装该插件，用户即可在对应的Word客户端中看到ChatGPT侧边栏。

据Frandroid报道，免费版和Go版用户将使用GPT‑5.6 Luna模型，而付费层级（包括Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu和Teachers）则采用更强大的GPT‑5.6 Sol模型，以提供更高质量的生成和编辑能力。

默认激活与促销窗口

OpenAI透露，ChatGPT侧边栏将在2026年10月1日起对Business和Enterprise环境默认开启，管理员仍然可以在管理控制台中选择关闭该功能，以满足企业内部的合规需求。

针对这两个层级，促销访问期从9月17日持续到9月30日，在此期间使用该功能不计入组织在OpenAI账户上的常规使用配额，确保企业在试用期间不会额外产生费用。

管理与数据处理

Microsoft 365管理员可能需要通过管理控制台批准或批量部署该模块，而OpenAI的管理员则在组织层面控制产品访问，提供细粒度的权限设置，确保只有获批用户能够调用AI服务。

Remio指出，Word侧边栏内部生成的对话会被单独存储，且不继承用户之前的ChatGPT记忆，这意味着每个文档都拥有独立的会话环境，避免跨文档的上下文泄露。

• 在侧边栏直接起草新章节
• 一键摘要长段落
• 改写选定句子以调整语气或清晰度
• 实时纠正语法和拼写错误

由于该工具直接与Microsoft自家的Copilot for Word形成竞争，企业在大规模启用前应审查权限设置、关联的数据源、配额消耗以及必要的人审查流程，以防止潜在的合规和成本风险。

对于以中文为主要工作语言的组织而言，这一功能可以在熟悉的Word界面内实现更快捷的AI辅助写作流程，团队能够在文档内部生成首稿、优化语言并快速生成摘要，显著降低在不同应用之间切换的认知成本。

独立的对话存储机制和管理员可控的部署方式为IT部门提供了数据隐私和费用管理的双重保障，使得企业在引入AI写作助手时能够保持对敏感信息的严格控制。

此外，ChatGPT侧边栏支持多语言输入和输出，中文用户可以直接使用自然语言指令完成文档结构调整、内容重写或风格转换，进一步提升跨语言协作的效率。

在实际使用场景中，编辑团队常常需要对长篇报告进行快速概括，侧边栏的一键摘要功能能够在数秒内生成精炼的要点列表，帮助决策者快速抓取关键信息。

最后，OpenAI承诺在后续更新中持续优化模型性能和安全机制，计划在2027年初推出针对企业合规需求的专属模型版本，以进一步巩固在办公软件市场的竞争优势。