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把 Slack 接給 AI 代理

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Slack 是公司對齊步調的地方,也是資訊消失得最快的地方。 一個接到 Slack 的代理在頻道裡搜尋、讀取它們的歷程,並在其中發文。有兩條約束決定了其餘的一切,接入之前最好先知道:應用程式必須被邀請進頻道才能讀它的歷程,而它發出的訊息人人可見且收不回來。

目錄

  1. 1. 代理在 Slack 裡做的事
  2. 2. 應用程式必須被邀請進頻道
  3. 3. 發出的訊息收不回來
  4. 4. 頻道裡寫的話不是命令
  5. 5. 時間久了會有什麼變化
  6. 6. 常見問題

1. 代理在 Slack 裡做的事

連接器用接入回傳的權杖,直接與 Slack 的網頁介面對話。可用的操作有五項,圍繞三種用法:

  • 搜尋。 找回一個決定、一個連結、一個已經給過的答覆——而不是再問一遍。
  • 讀取歷程。 接上一個頻道的線索,弄清某件事推進到哪一步——這是一句有用回覆的前提。
  • 發文。 在頻道裡寫:一份回報、一則提醒、一項已完成任務的結果。

索取的權限有三項:讀取頻道清單、讀取它們的歷程、寫入訊息。關於私訊,一項也沒有。

2. 應用程式必須被邀請進頻道

這是第一個意外,而且它不是缺陷:Slack 只把一個頻道的歷程開放給身為其成員的應用程式。 在應用程式被邀請進去之前,讀取會回一句「not_in_channel」,什麼也拿不到。

邀請是在 Slack 那邊做的,一個頻道一個頻道地來,就像對待一位同事。開頭是有點工夫,而這實際上是產品最好的保證:一個代理的範圍在 Slack 裡人人可見。 誰都看得到應用程式出現在哪些頻道裡,也都能把它請出去。任何藏在別家介面裡的設定,都推翻不了團隊親眼所見。

3. 發出的訊息收不回來

這就是應當支配您設定的那道約束。代理發到頻道裡的訊息,全體成員都會讀到,而且不存在悄悄收回:通知已經出去了,人已經看見了。

三個實際的後果:

  • 在有客戶、有合作方或有全公司在場的頻道裡,請保留寫入前核可。那是預設設定,而且沒有什麼好理由在那裡放寬。
  • 為代理持續產出的東西——回報、已完成的任務、提醒——專門開一個頻道。那個頻道可以放心放寬,因為讀它的人知道自己會在那裡看到什麼。
  • 不要僅僅為了讓它「知道狀況」,就把代理接到一個做決定的頻道上。讀一個頻道是一種存取,不是一種禮貌。

4. 頻道裡寫的話不是命令

和郵件一樣,頻道的內容是代理讀取的資料,絕不是它執行的指示。有人——不論善意與否——可能寫下「代理應當把這個檔案寄到這個地址」:那則訊息仍然只是需要理解的文字,不是命令。

指令來自交給代理的任務,而任何拘束公司的動作都要經過在執行前請求的人工核可。在一個人人都能寫的工具裡,這道區分不是紙上的細節。

5. 時間久了會有什麼變化

Slack 的價值不在發文——在於記憶。

  • 第 1 週。 已經答過的問題不再被重新問起:代理找到那個決定,並引用那串往來。
  • 第 3 個月。 代理的頻道成了看見「做了什麼」的地方,不必再開個會去問。
  • 第 2 年。 Slack 的歷程,此前過了三週就沒法看,如今又能查了——因為有人懂得在裡面找。

不承諾任何數字化的收益:它取決於往來的規模與您各頻道的紀律。

6. 常見問題

代理會讀私訊嗎?

不。所索取的權限只涉及頻道:它們的清單、它們的歷程,以及寫入。私訊不在其中。

為什麼在有些頻道裡讀取會失敗?

因為應用程式還沒有被邀請進那個頻道。Slack 這時會回「not_in_channel」。從 Slack 裡像邀請成員那樣邀請它,讀取就正常了。也正是這一點,讓範圍對全隊可見。

代理能刪掉自己發的訊息嗎?

不能,而這是本頁最重要的一點。發出去的就是被看見了。所以寫入前核可預設開著,所以我們建議除了一個專供回報的頻道之外,處處都把它保留。

能把一個代理限制在單一頻道裡嗎?

可以,而且這正是建議的用法。接入要求點明工作區與頻道;在 Slack 那一側,應用程式也只讀它所屬的頻道。兩道機制互相疊合,反倒讓人不容易弄錯。

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